تنظیم روزهای هفته و شخصی سازی تقویم خورشیدی در نرم افزار MSP

حال باتوجه به اینکه تقویم پروژه ما بصورت میلادی میباشد ( دوشنبه تا جمعه از ساعت 8 صبح تا 17 عصر با یک ساعت استراحت در روز در نظر گرفته شده است و شنبه و یکشنبه بعنوان روز تعطیل و غیرکاری ) بایستی بیاییم به ساعات کاری مرسوم کشورمان ( شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08:00 تا 17:00 با یک ساعت استراحت و پنجشنبه از ساعت 08:00 الی 12:00 و جمعه ها بصورت تعطیل ) تبدیل و تنظیم نماییم.

در ادامه مقاله قبلی با عنوان انتخاب تقویم پروژه در نرم افزار MSP اموختیم که چطور میتوانیم تقویم پروژه را انتخاب کنیم .

نکته مهم : دوستان یادتون باشه هیچگاه تغییرات خود برروی تقویم استاندارد پروژه که بصورت پیش فرض میباشد انجام ندهید بدین منظور ابتدا از روی تقویم استاندارد پروژه کپی میگیریم و آن را با نام  تقویم Khorsdhidi ثبت میکنیم و منبعد تمام تغییرات روزهای کاری و غبر کاریمان را برروی تقویم Khorshidi انجام خواهیم داد .

این تغییرات شامل :

• 1) تنظیم تعطیلات رسمی یا ساعات بیکاری که از یک الگوی خاص ( مثلا تصور کنید پروژه ای که 5 سال جهت تکمیلش زمان لازم است صرفا به مناسب سالروز افتتاح این پروژه و فقط در سال اول اون روز خاص تعطیل میباشد یعنی سالهای سوم به بعد دیگر این مناسبت تعطیلی وجود ندارد  )  یا یک الگوی دوره ای که تکرار پذیر میباشد ( به عنوان مثال ایام سوگواری یا تغطیلات عبد نوروز که هر ساله در تاریخ مشخص پروژه تعطیل مباشد ) پیروی میکند .

• 2) ساعات کاری که بانوجه به تغییرات فصول بصورت 6 ماهه در کشورمان تغییر پیدا میکند.

• 3) یا اینکه میخواهیم ساعات کاری و بیکاری یکی از منابع :  فرد یا تجهیزات شاغل در پروژه اصلاح کنیم.

برای ویرایش تقویم میبایست وارد پنجره Change Working Time  از تب Project شوید :

همانطور که در تصویر بالا میبینید تقویم پروژه درقسمت For Calendar  برروی تقویم پیش فرض MSP یعنی Standard میباشد که میابیست برای هرگونه تغییر ایتدا ( همانطور که در بالا گفتیم ) از تقویم پایه که همون تقویم با نام Standard کپی بگیریم . پس با فشردن گرینه Create New Calendar  پنجره جدیدی با نام Create New Base Calendar باز میشود که در این پنجره با در قسمت Name  کلیک کرده و نام Khorshidi Calendar را وارد میکنیم و سپی  برروی  گزینه Make a Copy of تقویمی که میخواهید کپی گرفته شود ( در این مثال ما از تقویم استاندارد را میخواهیم کپی بگیریم ) را انتخاب میکنیم .

پس از اضافه نمودن تقویم  Khorshidi Calander این تقویم به لیست تقویم های پروژه شما در پنجره Change Working Time  اضافه شده است

همانطور که در تصویر بالا میبینید روزهای شنبه و یکشنبه مطابق تقویم میلادی بصورت تعطیل در نظر گرفته شده است که در تقویم با رنگ خاکستری مشخص شده است .

جهت تغییر روزهای کاری : ( شنبه و یکشنبه روهای کاری و ….) : 

( حتما حتما دقت کنید که بایستی رو تقویم خورشیدی تنظیمات رو انجام بدید ….. ) 

در پنجره Change Working Time  در بالای نمای جدولی شکل وارد سربرگ work weeks  میشم و بعد روی دکمه Details کلیک مینماییم (  شنبه و یکشنبه رو بصورت روز تعطیل و غیر کاری درنظرگرفته شده و با رنگ خاکستری نمایش داده است ) 

در پنجره باز شده Details در قسمت Select Days با فشردن کلید Ctrl  و انتخاب روزهای شنبه تا چهارشنبه  ( هایلایت آبی میشود ) و انتخاب Set Days to these specific working times نرم افزار این دسترسی را به شمار خواهد دارد تا در قسمت From , To  ساعت کاری روز را مشخصی میکنیم  ضمنا توجه داشته باشید که ساعت 12 الی 13 به جهت استراجت و زمان صرف غذا هیچگونه فعالیتی در نظر گرفته نمیشود .

همانطور که قبلا اشاره کردیم روز پنجسنه به صورت پاره وقت یعنی از ساعت 08:00  الی 12:00 میباشد و سپس با انتخاب روز پنجشنبه نیز دقیقا همین روز را نیز ویرایش میکنید ( زمان های 13:00 الی 17:00 رو میتوانید حذف کنید ) 

و در اخرین مرحله میبایست روز جمعه ای که طبق تاریخ میلادی روز کاری در نظر گرفته شده است را با انتخاب روز جمعه و فعال کردن گزینه Set days noworking time  این روز را تعطیل در نظر بگیرید .

در انتها میبینید که در تقویم خورشیدی ، نوار خاکستری ( به نشانه تعطیلی )  فقط جمعه ها رو نشان میدهد . ( شکل ذیل )