قبل از اینکه آموزش نرم افزار MSP را بررسی کنیم ، لازم است با این نرم افزار قدرتمند آشنا شوید.

پروژه هایتـان رو با نرم افزار MSP ، حرفه ای مدیریت کنید !

مدیریتِ خوبِ پروژه ، لزوما تضمینی بر موفقیت هر پروژه نیست ، اما مدیریت پروژهِ ضعیف ، همواره تضمینی برشکست ، در هر پروژه ای هست

حتما تا به حال دیده اید ؟

تا بحال دیدید که در پروژه ها یک تابلو نصب میکنند و شمارش معکوس تابلو ، مثلا n روز مانده به افتتاح پروژه را نشان میدهد ؟

به نظر شما این رقم از چطور آمده است  ؟

آیا این عدد حدودی است یا دقیق ؟

آیا این رقم برحسب تجربه تنظیم شده یا براساس یک برنامه ریزی مدوّن دقیق و حساب شده ؟

دوره جامع آموزشی زمان بندی و کنترل پروژه ها با نرم افزار قدرتمند و کاربردی MS Project (MSP)

سطح : مقدماتی تا پیشرفته ( بدون پیش نیاز )

نرم افزار Microsoft Project  که اصطلاحا  MS Project  یا MSP  هم گفته میشه توسط تیم توسعه دهنده شرکت ماکروسافت تهیه شده است ، شاید کمتر کسی باشد که برنامه های تولید شده توسط این شرکت معتبر رو  کار نکرده باشد و در واقع شرکتی نیست که با برنامه های خانواده آفیس مثل Word و  Excel  سر و کار نداشته باشد.

• نرم افزار MSP بر پایه علم مدیریت پروژه کار میکند چرا که یک تصویر جامع از پروژه تان در اختیارتان قرار میدهد و میتوانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف پروژه نیاز دارید را سازماندهی کنید .

• یعنی شما پس از گذراندن این دوره آموزشی ( نرم افزار msp ) بعنوان یک مدیر پروژه ، میتوانید زمان انجام هریک از فعالیت های کاری در هر فازی از پروژه را تخمین و برنامه ریزی کنید .

در نظر داشته باشید از آنجائیکه کارکرد این نرم افزار براساس پارامتر زمان است میتوانید به راحتی مطمئن شوید که پروژه تان در چه زمانی خاتمه پیدا میکند یا اگر پیمانکار باشید میتوانید مطمئن شوید که تکمیل یک فازکاری از پروژه که به شما محول شده ، آیا در موعد مقرر قراردادی که با کارفرمایتان امضا نموده اید را   میتوانید تحویل دهید یا خیر ؟

یک سیستم مدیریت پروژه (نرم افزار msp ) مناسب باید بتواند به پرسش های زیر پاسخ بدهد :

• برای به سرانجام رساندن و قابل تحویل بودن پروژه ، چه فعالیت هایی باید انجام بپذیرد الیته با رعایت چه الویت هایی ؟
• هر فعالیتی که در پروژه وجود دارد در چه زمانی ، و با چه مدت زمانی کار میکند و در نهایت Deadline نهایی پروژه کجاست ؟
• فعالیت های پروژه توسط چه افرادی یا گروه هایی قرار است انجام بپذیرد ؟
• هزینه هریک از فعالیت ها و منابع در پروژه چقدر است ؟ و هزینه کلی پروژه را چطور متوجه شویم ؟ با چه معیارهایی بستجیم ؟
• آیا فعالیت هایی انتخابی در واقعیت ، (چه از لحاظ زمانی و چه هزینه های مالی ) مطابق فاز برنامه ریزی ( آنچه فکر می کردیم ) پیش رفته است ؟ کدامیک از آنها ؟
• چطور بهترین روش ارائه جزئیات و گزارشات مرتبط با پروژه را ، جهت اطلاع ذینفعان پروژه ، سرمایه گذاران و … قرار دهیم .
• و کلی امکانات و نکات کابردی و مهم در این آموزش به سادگی پرداخته شده است .

در دنیای کنونی شرکت ها و سازمان ها جهت اجرای اصولی تر پروژه های خود ،  ضرورت نیاز به دانش مدیریت پروژه  را بیش از پیش  لازم و ضروری میدانند.

درباره نرم افزار Microsoft Project

این نرم افزار توسط شرکت ماکروسافت با عنوان Project یا MS Project که بصورت مخفف MSP هم میگویند با کاربری منحصربفرد جهت طراحی ، برنامه ریزی و مدیریت بیشتر  پروژه هایی در حوزه های مختلف اعم از صنعت نفت و گاز پتروشیمی ، صنعت ساختمان و … با هر سطح از پیچیدگی ارائه گردید .

…………………………………

در دوره آموزش MSP می آموزیم :  

 بررسی جزئیات در هر سطحی از پروژه

به کمک نرم افزار MS Project میتوانیم ، هرسطح از جزئیات پروژه را بررسی کنیم

استفاده از موتور زمانبندی قدرتمند

به کمک این نرم افزار یاد میگیریم چطور برحسب سنجش معیار کار پروژه از زمانندی دستی و خودکار در فعالیت های پروژه بهره ببریم .

 امکانات نرم افزار

استفاده از همه ظرفیت های نرم افزار جهت مدیریت هرچه بهتر فعالیت ها ، منابع ، هزینه ها در هر سطحی از جزئیات که نیاز پروژه باشد.

استفاده از داده های طرح در پروژه و ارائه گزارشات مختلف

چطور با استفاده از  طرح پروژه ، گزارش ها و نماهای استاندارد جهت ارائه بهتر به ذینفعان پروژه  یسازیم .

 مدیریت کارآمدتر در پروژه :

 امکان بررسی ، پیگیری و همچنین مدیریت کردن پروژه در هر بازه زمانی ، در هر سطحی از پیچیدگی پروژه

بیایید با هم این موضوع رو بیشتر بررسی کنیم :

---

• بعنوان مثال یک کارخانه تولیدی خودرو مثل ایران خودرو در نظر بگیرید ما میدانیم که خودرو ، از قسمت ها و قطعات مختلفی تشکیل شده و ممکنه هرکدام از قطعات شامل بدنه و موتور ، گیربکس و عیره ، توسط شرکتهایی دیگری برون سپاری و آماده میشوند و در زمان برنامه ریزی شده میبایست تحویل ایران خودرو بشود  تا پس از طی کردن فرآیند های مختلف ، مونتاژ شود و در نهایت محصول نهایی که همان خودرو است تولید شود . حالا در نظر داشته باشید عدم رسیدن هریک از قطعات ، یعنی تاخیر در تولید هر دستگاه خودرو و ضررهای مالی جبران ناپذیر

” پس اینجاست که اهمیت برنامه ریزی برای همه روشن میشود “

• در مثالی دیگر شما سازنده در حوزه ساخت و ساز مسکن فعالیت میکنید  تصور کنید در ابتدا زمین خالی را دارید و پس از طی کردن مراحل مجوز ساخت و تهیه نقشه های سازه و معماری و …  در مرحله بعدی کار مراحل ساخت و ساز بصورت فیزیکی شروع خواهد شد از فاز سفت کاری ( شامل نقشه برداری و گوبرداری و اجرای فونداسیون و ستون و سقف و دیوار چینی  و غیره …. ) گرفته تا فاز نازک کاری ( که شامل اندود کردن دیوار و کف سازی و تاسیسات مکانیکی و الکتریکی و اجرای نمای داخلی و نصب شیرآلات و نصب درب و پنجره و شیرآلات و ….   ) تا اینکه حتی ، قفل درب واحد نصب بشود و واحد مسکونی قابل تحویل دادن باشد ، درنهایت تمامی این فعالیت ها بایستی انجام بشوند تا یک پروژه ساختمانی آماده و خاتمه یابد.

این نکته قابل توجه است که کوچکترین فعالیت ها مثل گذاشتن قفل درب واحد مسکونی ، خودش دارای پیش نیاز هایی میباشد که تا وقتی این پیش نیاز ها انجام نپذیرد شما نمیتوانید نصب درب را انجام بدهید بعنوان مثال باید قبلش فعالیت های پیش نیاز دیگه ای مثل دیوار چینی ، اندود گچ و خاک ، گچ کاری و رنگ آمیزی و نصب چارچوب انجام شده باشد در غیر اینصورت حتی گذاشتن قفل ،  روی درب هم بی فایده است دقیقا مثل فرایند تولید خوردو که همه قطعات و فعالیت ها براساس برنامه ریزی و ترتیب پیش نیاز و پس نیازی بایستی انجام بپذیره در غیر اینصورت خودرو در نهایت به عنوان محصول نهایی آماده نخواهد شد .

” منابع مالی شما همیشه محدود است ”  ( مطالعه مقاله مثلث پروژه )

خوب !  بعد از اینکه فازبندی پروژه ساخت آپارتمان مسکونی رو متوجه شدیم گفتیم تمام آیتم های انجام شده را فعالیت یا Task می نامیم برای اینکه این کارها یا فعالیت ها ، انجام بشود نیاز داریم به مصالحی مثل بتن ، ماسه ، سیمان ، آهن آلات و …. نکته حایز اهمیت اینست که ما بعنوان سازنده ، باید بدانیم که این مصالح چه زمانی باید خریداری ؟ و چه زمانی به پروژه وارد بشود ؟ چرا که شاید الویت زمانی ،  از لحاظ نیاز ما و پروژه نباشد ، بعنوان مثال در ابتدای فاز گودبرداری ، چرا بیاییم مصالح مورد نیاز برای اندود دیوارها مانند گچ و خاک را تهیه بکنیم و وارد پروژه کنیم ؟ درسته که مصالح گچ و خاک نیاز پروژه مان است اما در این مرحله از کار که مرحله گودبرداری است نیاز ما محسوب نمیشود یعنی  درصورت خرید ، ما منابع مالی مون رو هزینه کردیم برای مصالحی که اصلا اولویت الان پروژه نیست .

تا اینجای کار اهمیت نیاز به فازبندی فعالیت ها و هم بحث مصالح و متریال درپروژه و درک کردیم مورد بعدی اینکه این فعالیت ها و مصالح بایستی توسط چه افراد یا اکیپ هایی انجام بشوند  مثلا برای اجرای فونداسیون نیاز داریم به اکیپ آرماتوربند و قالب بند و افرادیکه توانایی اجرای فعالیت هایی نظیر بتن ریزی و اجرای فونداسیون را مطابق نقشه های سازه داشته باشند و همه این موارد را میتوانیم در نرم افزار MSP وارد و برنامه ریزی کنیم .

“در دوره آموزش MSP بررسی کرده ایم که ”  :

---

ما بعنوان سازنده : باید ارتباط مناسب و درستی بین اجرای درست فعالیت ها با مصالح مورد نیاز و همجنین استفاده از تمام ظرفیت منابع یا نیروهایی که به نوعی در پروژه ما تاثیر گذارند ایجاد کنیم ،  یعنی اینطور نباشد که قرداداد با پیمانکار اجرای فونداسیون منعقد شده باشد و باید در تاریخ معین نیروهایش در پروژه مستقر بشوند اما هنوز فرآیند گودبرداری پروژه پایان نپذیرفته باشد و یا مصالح مورد نیاز مثل میلگرد و … برای شروع کار اکیپ آرماتوربند پای کار آماده نباشد .

همه این توضیحات به ما این درک رو میده که ما بعنوان مدیر ، بایستی تمام کارهایی که برای رسیدن به هدف پروژه که همان ساخت نهایی آپارتمان مسکونی میباشد را دقیقا مطابق یک برنامه ریزی مدّون و دقیق ، قبل از شروع به کار پروژه در نظر بگیریم …..  چرا که گاها دیده اید یا شنیده اید که مشتری از سازنده سوال کرده که واحد مسکونی که پیش خرید کرده است ، چه  زمانی آماده و قابل تحویل است  و سازنده زمان حدودی گفته و آنهم بر حسب تجربه ، یا اگر هم در خوشبینانه ترین حالت ، زمانی به مشتری اعلام شده به محض رسیدن به آن تاریخ ، پروژه آماده تحویل به مشتری نبوده است ؟ 

” زمان با ارزش ترین و در عین حال محدودترین پارامتر پروژه است “

در دنیای کنونی زمان بسیار حایز اهمیت است  مثلا کشور قطر ظرف مدت زمان کوتاهی توانست تمامی زیرساخت های عمرانی و فرهنگی این کشور  را برای داشتن میزبانی جام جهانی 2022 آماده سازد سوال اینجاست ؟  آیا بدون برنامه ریزی قبلی اجرای کارها ،  مطابق برنامه ریزی اصلا میسر بود ؟

درکشور خودمان ایران نیز ، زمان یکی از مولفه های اصلی است چرا که کشورمان به لحاظ اقتصادی دارای تورم بالایی میباشد  ،از اینرو زمانبر شدن پروژه یعنی بالا رفتن هزینه مصالح و دستمزدها و غیره …  بعنوان مثال تا چند سال گذشته نرخ سیمان تقریبا نرخ ثابتی بود به ازای هر کیسه حدود  6000 تومان این در صورتیست که ظرف مدت چند ماه ، افزایش قیمت 1400 % رو تجربه کرد و به کیسه ای 90.000 تومان هم رسید

حال سوال اینجاست آیا نمیشود با مدیریت صحیح از تاخیرهای زمانی پروژه جلوگیری کرد تا در زمان مقرر افتتاح گردد ؟ تا به نوعی فشار تورم را خنثی یا به حداقل رساند ؟

چقدر از این دست پروژه ها کلان ملی داریم که به خاطر سوء مدیریت چند سالیست شاید هم چندین دهه است  که هنوز به بهره برداری نرسیدن و الان برای تکمیل و اتمام این پروژه ها باید هزینه ها بسیار بالایی رو متحمل شد ، درصورتیکه این پروژه ها میبایست در سالهای گذشته مورد بهره برداری قرار میگرفتند .

اینجاست که ما اهمیت دانش مدیریت پروژه  و نیاز به آموزش نرم افزار MSP رو درک میکنیم که قبل از شروع کار ، با آگاهی هایی که از دوره آموزش MSP فرا میگیریم :

    اولاً بتوانیم صفر تا 100 فعالیت های یک پروژه را برنامه ریزی کنیم ، ثانیاً سعی کنیم ، تمام فعالیت ها و عوامل دخیل در پروژه را طوری مدیریت کنیم تا مطابق برنامه ریزی شروع و پایان بپذیرند تا در نهایت با از این قبیل ضررهای مالی مواجه نشویم.

اگر ما بعنوان سازنده یا مدیر پروژه و یا هر جایگاه شغلی : 

• آگاهی های  نرم افزار msp را کسب کرده بودیم و از قبل ، گزارش هایی به روز از نرم افزار msp ، دریافت میکردیم تا در صورتیکه ، روند واقعی کار فعالیت ها به هر دلیلی مطابق برنامه ریزی جلو نمیرفت و از شاخص های فاز برنامه ریزی فاصله گرفته بود که همین فاصله گرفتن ( بین آنچه تصور داشتیم اتفاق بیافتد و آنچه در واقعیت اتفاق افتاد ) مسبب افزایش زمان و هزینه های مالی پروژه میباشد ،  آیا در همان لحظه گلوگاه کار را پیدا و رفع نمیکردیم؟
• اگر با اگاهی هایی که از دوره آموزش msp درک کرده بودیم : از آنجایی که فعالیت های پروژه با هم ارتباط تنگاتنگی دارند با شناسایی مسیر بحرانی (Critical Path Method) و شناسایی تاخیر در شروع کار فعالیت ها که درنهایت تاثیر گرفتن فعالیت های پس نیازو در نهایت تاخیر در زمان کل پروژه را به همراه دارد ، اگر تمام این مطالب را درک کرده بودیم شاید بهتر متوجه میشدیم که چرا پروژه هامون از لحاظ زمانی با کندی و از لحاظ عملیاتی با تاخیر های بیش از حد جلو میروند .

---

در دوره آموزش msp یک نگاه کلی به مدیریت پروژه داریم که :

• علم مدیریت پروژه یک هنر تجربی و یک دانش ویسع است دانشجویان این دوره یا به شکل جدی درگیر کار مدیریت پروژه هستند ، یا شانس این را دارند که بتوانند مهارتهای کافی در این زمینه دست پیدا کنند .

• نرم افزار پراجکت به شکل منحصر بفرد در حوزه مدیریت پروژه جای گرفته تا ابزار هایی که به شکل اختصاصی برای آن طراحی شده دامنه گسترده تری از امور مدیریت پروژه را پوشش بدهد.

• چه شما رو بعنوان مدیر پروژه بشناسند و چه مدیر پروژه نباشید ، موفقیت تان به عنوان کاربر پراجکت ، رابطه زیادی با موفقیتان به عنوان مدیر پروژه دارد برای درک بهتر این موضوع اندکی باید صبر کنید !
• مدیریت پروژه از لحاظ ذاتی ، ترکیبی از بکارگیری مهارت ها و ابزار هایی است که در پیش گویی و کنترل تمامی پیامدها و تلاش هایی که شما متعهد شده اید تا از طرف کارفرمایتان به سرانجام برسانید چرا که کلیه پروژه ها تلاش های موقتی و البته تعهد یافته ای هستند برای رسیدن به نتایج قابل تحویل

---

بعد از گذراندن دوره آموزش MSP : 

درصورتیکه پیمانکار باشید : نیاز دارید که به کارفرماتون برنامه زمانبندی ارائه بدهید این برنامه ریزی بایستی برای کارفرمایِ پروژه با ذکر جزئیات ، مستند و قابلیت اجرا داشته باشد.

ممکن است پیمانکار باشید : و تحویل به موقع کار محوله مطابق قرارداد ، یعنی مدیریت صحیح تر فعالیت ها در بازه زمانی و تحویل به موقع به کارفرما و در نهایت رضایت مندی کارفرما ، که نتیجه اش برای شما کاملا رضایت بخش خواهد بود چرا که کارفرما با کمال میل ، پروژه های جدید و با  مقیاس بزرگتر در اختیارتان خواهد گذاشت .

ممکن است پیمانکار باشید : و مدیریت کردن هزینه هایتان بوسیله این نرم افزار ، پاسخ به سوالات شما را اینگونه میدهد : که آیا رقم های قراردادیتان تا این مرحله کار ، برای شما توجیه اقتصادی داشته ؟ اگر نه ، چه عاملی باعث شده که شما متضرر شوید و چطور میتوانیم روند استراتژِی کار پروژه را تغییر دهیم .

---

 تمایز این دوره نسبت به مطالب و دیگر منابع آموزش msp کاملا مشهود میباشد بطوریکه : 

 

در دوره آموزش msp :

چگونگی استفاده از نرم افزار قدرتمند Microsoft Project در ساخت زمانبندی و کنترل پروژه ها جهت تکمیل فعالیت ها و منابع اختصاص یافته را آموزش میدهیم تا بتوانید با استفاده از ابزارهای این نرم افزار قدرتمند ،نتایج مفیدتری را دراختیار داشته باشید .

 

پروژه هایمان را از کوچک ترین موارد دخیل در پروژه مثل :

مشخص کردن جلسات دوره ای تا مباحث کلان تر برنامه ریزی میکنیم ، یعنی هم روند پیشرفت تک تک کارها و فعالیت ها را بررسی  میکنیم و هم مقادیر پیشرفت امور کلی پروژه را، در هر مقطع زمانی دلخواه با پلن برنامه ریزی میسنجیم و مقایسه و تحلیل می کنیم.

 از طرفی هم بودجه منابع فعالیت ها را متوجه میشویم و هم هزینه های مالی آینده پروژه را پیش بینی میکنیم

در انتها خاطر نشان میگردد این آموزش msp ، بصورت کاملا پروژه محور  ( همراه با مثال های کابردی در حوزه ساخت و ساز و … ) میباشد ، از اینرو میتواند تمام نیازهای کارکردن با این نرم افزار را برای همیشه برای شما برطرف نماید .